20 Mars 2025
Teknika të intervistimit

Rritja e Intervistave Virtuale

Në vitet e fundit, intervistat virtuale janë bërë një pjesë thelbësore e procesit të rekrutimit dhe ne e kemi përdorur shumë më shumë pas 2020. Sipas një sondazhi të fundit nga SHRM (Shoqata e Burimeve Njerëzore), rreth 82% e punëdhënësve tani përdorin intervistimin me video si pjesë të strategjisë së tyre të punësimit. Ky ndryshim jo vetëm që kursen kohë dhe burime, por gjithashtu hap dyert për një databazë globale të talenteve. Megjithatë, zhvillimi efektiv i këtyre intervistave kërkon një qasje të ndryshme krahasuar me takimet tradicionale ballë për ballë.

Përgatitja për Intervistën

Përgatitja është thelbësore për të zhvilluar një intervistë virtuale të suksesshme. Këtu janë disa hapa të rëndësishëm për t'u marrë parasysh:

✅ Zgjidhni Platformën e Duhur – Përdorni një mjet të besueshëm për video-konferenca si Zoom, Microsoft Teams ose Google Meet. Sigurohuni që si ju ashtu edhe kandidati të njiheni me platformën për të shmangur problemet teknike.

✅ Testoni Pajisjet Tuaja – Para intervistës, testoni kamerën, mikrofonin dhe lidhjen e internetit. Një imazh i qartë dhe një audio e mirë janë thelbësore për një komunikim efektiv.

✅ Krijoni një Ambient Komod – Zgjidhni një hapësirë të qetë dhe të ndriçuar mirë për intervistën. Sigurohuni që sfondi juaj të jetë i rregullt dhe profesional.

macbook pro displaying group of people

Zhvillimi i Intervistës

Gjatë intervistës, është e rëndësishme të krijoni një lidhje me kandidatin, edhe përmes një ekrani. Këtu janë disa këshilla për t’u marrë parasysh nga intervistuesit:

✅ Filloni me bashkëbisedim të thjeshtë – Duke filluar intervistën me një bisedë të thjeshtë mund të ndihmojë në lehtësimin e nervozizmit të kandidatit. Pyetni për ditën e tyre ose për përvojat e fundit.

✅ Përkufizoni pyetjet puaja – Sigurohuni që pyetjet tuaja të jenë të qarta dhe të shkurtra. Evitoni përdorimin e termave të panjohura dhe pyetjeve të ndërlikuara për të parandaluar konfuzionin.

✅ Ndërveproni në mënyrë aktive – Tregoni që po dëgjoni duke lëvizur kokën dhe përdorni afirmime verbale si "E shoh" ose "Kjo është interesante." Kjo do të inkurajojë kandidatin të hapet më shumë.

Praktikat Më të Mira Pas Intervistës

Pas intervistës, është rëndësishme të bëni një "follow-up" profesionale. Ja si duhet të veproni:

✅ Ofroni rezultate të shpejta – Kontaktoni kandidatët menjëherë pas intervistës për ti njoftuar rezultatin, qoft ai pozitiv ose negativ. Kjo tregon respekt për kohën dhe përpjekjet e tyre.

✅ Reflektoni mbi procesin – Merrni disa minuta për të vlerësuar se si shkoi intervista. Merrni parasysh çfarë shkoi mirë dhe çfarë mund të përmirësohet për intervistat në të ardhmen.


Përfundim

Intervistat virtuale kanë për tu aplikuar në vazhdimësi si një normalitet, dhe përmirësimi i zhvillimit të tyre mund të sjellë përfitime të mëdha për punëdhënësit dhe kandidatët. Duke u përgatitur siç duhet, duke angazhuar aktivisht gjatë intervistës dhe duke bërë një ndjekje të duhur, mund të siguroheni për një proces punësimi të qetë dhe efektiv.